Erinnerungen einrichten – Leanheat® Monitor

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Erinnerungen für Ihre Ally-Geräte erstellen und verwalten. Erinnerungen sind persönliche Notizen mit Fälligkeitsdaten für Wartungsaufgaben, Inspektionen oder Folgeaktivitäten.

Was sind Erinnerungen? Im Gegensatz zu Alarmen, die automatisch auf Basis von Gerätedaten ausgelöst werden, sind Erinnerungen manuelle Planungswerkzeuge. Sie helfen Ihnen, Wartungspläne, Batteriewechsel, Inspektionen und andere zeitgebundene Aufgaben im Blick zu behalten.

Erinnerungen erstellen

Schritt 1: Erinnerungen aufrufen

Gehen Sie zu Geräteverwaltung
Klicken Sie auf ein Gerät
Klicken Sie auf die Registerkarte Erinnerungen
Klicken Sie auf + Neue Erinnerung hinzufügen

Schritt 2: Erinnerung konfigurieren

Geben Sie einen Namen für die Erinnerung ein (z. B. "Batterie wechseln", "Jährliche Inspektion", "Firmware-Update")
Wählen Sie das Fälligkeitsdatum (wann die Aufgabe fällig ist)
Legen Sie fest, wie viele Tage vor dem Fälligkeitsdatum eine Benachrichtigung angezeigt wird (gelbe Anzeige)
Legen Sie fest, wie viele Tage vor dem Fälligkeitsdatum eine Warnung angezeigt wird (rote Anzeige)
Klicken Sie auf Speichern

Beispielkonfiguration:

Name: "Batterie wechseln"
Fälligkeitsdatum: 1. Juni 2025
Benachrichtigung: 14 Tage vorher (gelbe Anzeige ab dem 18. Mai)
Warnung: 7 Tage vorher (rote Anzeige ab dem 25. Mai)

Erinnerungen anzeigen

Die Registerkarte Erinnerungen zeigt Erinnerungen in zwei Bereichen an:

Aktive Erinnerungen:

Anstehende Erinnerungen (noch nicht fällig)
Überfällige Erinnerungen (Fälligkeitsdatum überschritten)
Jede zeigt eine Statusanzeige:

Grau: mehr als die Benachrichtigungstage entfernt
Gelb: innerhalb des Benachrichtigungszeitraums
Rot: innerhalb des Warnzeitraums oder überfällig

Abgeschlossene Erinnerungen:

Erinnerungen, die Sie als erledigt markiert haben
Archiviert zur Dokumentation
Zeigt das Abschlussdatum an

Erinnerungen als erledigt markieren

Wenn Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben:

Gehen Sie zur Registerkarte Erinnerungen des Geräts
Suchen Sie die Erinnerung im Bereich Aktiv
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Namen der Erinnerung
Die Erinnerung wird in den Bereich Abgeschlossen verschoben

Abgeschlossene Erinnerungen bleiben zur Dokumentation sichtbar, zeigen aber keine aktiven Statusanzeigen mehr an.

Erinnerungen bearbeiten

So ändern Sie eine vorhandene Erinnerung:

Suchen Sie die Erinnerung in der Registerkarte Erinnerungen
Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (Stift)
Aktualisieren Sie den Namen, die Daten oder die Benachrichtigungseinstellungen
Klicken Sie auf Speichern

Erinnerungen löschen

So entfernen Sie eine Erinnerung:

Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben der Erinnerung
Bestätigen Sie das Löschen

Sowohl aktive als auch abgeschlossene Erinnerungen können gelöscht werden.

Häufige Anwendungsfälle für Erinnerungen

Batteriewechsel-Plan

Für eTRVs:

Name: "Batterie wechseln"
Fälligkeitsdatum: basierend auf der erwarteten Batterielebensdauer (in der Regel 1 bis 2 Jahre)
Benachrichtigung: 30 Tage vorher
Warnung: 7 Tage vorher

Tipp: Erstellen Sie die Erinnerung direkt nach dem Einsetzen neuer Batterien und setzen Sie das Fälligkeitsdatum auf das voraussichtliche Wechseldatum.

Jährliche Inspektionen

Für alle Geräte:

Name: "Jährliche Inspektion - Ventilfunktion prüfen"
Fälligkeitsdatum: 1 Jahr nach Installation oder letzter Inspektion
Benachrichtigung: 60 Tage vorher (Zeit, um einen Techniker einzuplanen)
Warnung: 14 Tage vorher

Ablauf der Garantie

Zur Verfolgung von Garantiezeiträumen:

Name: "Garantie läuft ab"
Fälligkeitsdatum: Ende der Garantie
Benachrichtigung: 90 Tage vorher (Zeit, um Probleme zu erkennen und zu melden)
Warnung: 30 Tage vorher

Firmware-Updates

Für geplante Updates:

Name: "Auf Firmware-Update prüfen"
Fälligkeitsdatum: vierteljährlich oder halbjährlich
Benachrichtigung: 7 Tage vorher
Warnung: 1 Tag vorher

Saisonale Wartung

Vorbereitung auf die Heizsaison:

Name: "Systemprüfung vor dem Winter"
Fälligkeitsdatum: 15. September (vor Beginn der Heizsaison)
Benachrichtigung: 30 Tage vorher (15. August)
Warnung: 14 Tage vorher (1. September)

Kalibrierungsprüfungen

Für Raumsensoren:

Name: "Kalibrierung des Temperatursensors prüfen"
Fälligkeitsdatum: alle 6 Monate nach der Installation
Benachrichtigung: 14 Tage vorher
Warnung: 3 Tage vorher

Bewährte Vorgehensweisen für die Verwaltung von Erinnerungen

Tipps für eine effektive Verwaltung von Erinnerungen:

Realistische Fälligkeitsdaten setzen: Orientieren Sie sich an den Herstellerempfehlungen und der tatsächlichen Nutzung
Einheitliche Benennung verwenden: Beginnen Sie mit einem Verb (Wechseln, Prüfen, Inspizieren, Aktualisieren)
Längere Benachrichtigungszeiträume für die Planung: Aufgaben, die einen Techniker erfordern, brauchen mehr Vorlauf
Wiederkehrendes Muster anlegen: Erstellen Sie nach dem Abschließen einer Erinnerung eine neue für den nächsten Termin
Abschlussdaten verfolgen: Nutzen Sie abgeschlossene Erinnerungen, um die Wartungshistorie nachzuvollziehen
Zusammengehörige Erinnerungen gruppieren: Stimmen Sie bei Gebäuden mit vielen Geräten die Erinnerungstermine aufeinander ab, um Vor-Ort-Besuche zu reduzieren

Erinnerung oder Alarm: Wann Sie was verwenden

Verwenden Sie Erinnerungen für:

Zeitgebundene Wartungsaufgaben
Geplante Inspektionen
Garantieverfolgung
Regelmäßige Prüfungen (monatlich, vierteljährlich, jährlich)
Nicht dringende Folgeaufgaben

Verwenden Sie Alarme für:

Akute Geräteprobleme (Gerät Nicht Erreichbar, niedriger Batteriestand)
Grenzwertverletzungen (Temperatur zu niedrig/zu hoch)
Automatische Erkennung von Problemen
Probleme, die eine sofortige Reaktion erfordern
Anforderungen an die Echtzeitüberwachung

Eine Wartungsplan-Vorlage erstellen

Für standardisierte Wartung über mehrere Geräte hinweg:

Erinnerungen bei der Installation neuer Geräte:

30 Tage: "Anfangsleistung prüfen"
6 Monate: "Erste Wartungsprüfung"
1 Jahr: "Jährliche Inspektion"
2 Jahre: "Batterie wechseln" (für eTRVs)
3 Jahre: "Garantie läuft ab"

Wenden Sie diese Vorlage bei der Installation auf jedes neue Gerät an.

Fehlerbehebung

Problem: Erinnerung zeigt keine Warnfarbe an

Prüfen Sie, ob das aktuelle Datum im Warnzeitraum liegt. Überprüfen Sie, ob die Einstellung der Warntage korrekt ist (weniger als die Benachrichtigungstage). Aktualisieren Sie die Seite, um die Statusanzeigen zu aktualisieren.

Problem: Abgeschlossene Erinnerung nicht auffindbar

Prüfen Sie den Bereich Abgeschlossen (getrennt von Aktiv). Nutzen Sie die Gerätesuche, wenn Sie nicht sicher sind, zu welchem Gerät die Erinnerung gehörte. Abgeschlossene Erinnerungen bleiben erhalten, bis sie manuell gelöscht werden.

Problem: Erinnerung versehentlich als erledigt markiert

Abgeschlossene Erinnerungen können nicht wieder auf aktiv gesetzt werden. Löschen Sie die abgeschlossene Erinnerung. Erstellen Sie eine neue Erinnerung mit denselben Angaben.

Problem: Zu viele Erinnerungen zu verwalten

Priorisieren Sie nur kritische Wartungsaufgaben. Fassen Sie ähnliche Aufgaben in einer Erinnerung zusammen. Erwägen Sie Alarme für Probleme, die automatisch erkannt werden können. Löschen Sie Erinnerungen für Aufgaben, die Sie nicht tatsächlich durchführen.